Formulario de prediagnóstico Sesión exploratoria (30 min, sin costo)

LÍNEAS DE SERVICIO · UN MÉTODO

Experiencias sin fricción.

Medimos dónde su operación pierde tiempo, clientes o dinero — y lo corregimos.

Medimos lo que su tablero no le está mostrando.

Garantía PRANA: si al cierre no entregamos el plan de acción, extendemos el acompañamiento sin costo.

El problema

Su tablero dice que todo va bien.
Su cliente no piensa lo mismo.

Encontramos la fricción entre su equipo, su operación y su cliente antes de que llegue a la renovación. Y la eliminamos: con proceso, con personas y, cuando tiene sentido, con tecnología.

Protegemos renovaciones

Sabemos qué cuentas se enfrían y por qué.

Ordenamos la operación

Menos incendios, menos recurrencias, más capacidad.

Automatizamos con criterio

Primero la fricción. La tecnología al final.

Empiece aquí

Primero medimos. Después decidimos juntos cuánto intervenir.

  1. Paso 0Sesión exploratoria

    30 minutos, sin costo. Qué estamos viendo en su forma de medir y qué no.

  2. Paso 1Índice de Fricción™

    Diagnóstico con nombre, mapa y cifra de sus cuentas clave.

  3. Paso 2Blindaje de Renovación

    El programa completo de 90 días sobre lo que no puede perder.

Diagnóstico de entrada

Índice de Fricción™

Mide, por cuenta, la distancia entre lo que dicen sus indicadores y lo que viven su equipo y su cliente. La traduce a ingreso en riesgo.

Qué recibe

  • Índice por cuenta: interno, externo, operativo y la brecha
  • Mapa de Fricción Equipo-Cliente™
  • Ingreso en riesgo estimado
  • 3 a 5 causas priorizadas, no treinta hallazgos
  • Por dónde empezar y qué no tocar
Programa insignia

Blindaje de Renovación · 90 días

El ciclo completo sobre las cuentas o contratos que no puede perder: medir, encontrar la causa, intervenir y dejar un sistema que avisa a tiempo.

Qué recibe

  • Índice de Fricción™ y mapa de sus cuentas
  • Causas priorizadas con dueño
  • Intervenciones ejecutadas y quick wins medidos
  • Ritual quincenal de control instalado
  • Re-medición: antes vs. después, en números

Inversión según alcance · 50% a la firma, 50% al cierre.

Garantía de entregables

Si al cierre no entregamos el índice, el mapa, los puntos priorizados y el plan de acción, extendemos el acompañamiento sin costo. Y si el diagnóstico muestra que no es grave, se lo decimos y no seguimos.

Portafolio de servicios

Cinco líneas de servicio.

Cada línea resuelve un tipo de problema. Abra la que le duele.

Compra: Dirección general · Director de CX  ·  Influye: Talento humano · Account Director

Voz del Cliente Ejecutiva

Qué es
Entrevistas con los decisores de sus cuentas clave para saber cómo lo ven de verdad.
Cuándo lo necesita
Antes de una renovación, o cuando el NPS dice una cosa y el cliente hace otra.
Qué recibe
Lectura por cuenta, riesgos y oportunidades, 3 acciones por cuenta.
Qué cambia
Llega a la renovación sabiendo qué piensa quien decide.

Voz del Equipo y Rotación

Qué es
Entendemos por qué se desgasta y se va la gente que atiende a sus clientes.
Cuándo lo necesita
Hay rotación en roles de cara al cliente y la encuesta de clima no explica nada.
Qué recibe
Mapa de desgaste por área, causas reales de salida, plan para roles críticos.
Qué cambia
Se detienen las salidas que más le cuestan al cliente.

Tablero de Experiencia

Qué es
NPS, CSAT, CES y datos operativos leídos juntos, con alertas que predicen.
Cuándo lo necesita
Mide mucho y decide poco; cada área tiene su propio número.
Qué recibe
Indicadores definidos, tablero, alertas tempranas, dueño por indicador.
Qué cambia
Decisiones con dato, no con sensación.

Escucha Continua Recurrente

Qué es
Lectura trimestral de cliente y equipo con recomendaciones concretas.
Cuándo lo necesita
Ya hizo un diagnóstico y no quiere volver a quedar a ciegas.
Qué recibe
Reporte trimestral, alertas, sesión de revisión con la dirección.
Qué cambia
Las señales de riesgo aparecen meses antes.

Se contrata como — Proyecto (los tres primeros) · Suscripción trimestral (Escucha Continua). La Voz del Cliente Ejecutiva es una buena primera compra.

Compra: Director de Operaciones · Director de Servicio  ·  Influye: Director de CX · CIO

Mapa de la Experiencia Real

Qué es
El recorrido real de su cliente y lo que pasa detrás, en un solo plano.
Cuándo lo necesita
Nadie tiene la foto completa del servicio y los traspasos generan quejas.
Qué recibe
Recorrido del cliente y del equipo, plano del servicio, momentos críticos priorizados.
Qué cambia
La dirección ve exactamente dónde se rompe la experiencia.

Rediseño de Procesos de Servicio

Qué es
Quitamos pasos, esperas y retrabajo de los procesos que más le cuestan.
Cuándo lo necesita
Un proceso consume horas o el cliente tiene que preguntar “¿cómo va lo mío?”.
Qué recibe
Proceso rediseñado, reglas y responsables, proceso listo para automatizar.
Qué cambia
Menos esfuerzo, menos errores, ciclos más cortos.

Modelo de Atención

Qué es
Definimos por dónde, cómo y quién atiende a su cliente en cada caso.
Cuándo lo necesita
Canales saturados, escalamientos sin criterio, cliente que no sabe a quién llamar.
Qué recibe
Canales y niveles, flujos de atención, reglas de escalamiento, prototipo validado.
Qué cambia
Atención consistente sin depender de quién conteste.

Continuidad de Cuenta Nuevo

Qué es
Hacemos que el conocimiento del cliente sobreviva a la rotación.
Cuándo lo necesita
Cada vez que alguien se va, el cliente siente que empieza de cero.
Qué recibe
Ficha viva de cuenta, protocolo de traspaso, inducción de líderes de cuenta.
Qué cambia
El cliente deja de notar los cambios de personas.

Se contrata como — Proyecto de 4 a 10 semanas. Suele venir después del Índice de Fricción™, cuando la causa ya tiene nombre.

Compra: COO · Director de Operaciones · Director de Servicio  ·  Influye: CIO · Account Director

Rediseño del Modelo de Servicio

Qué es
Reestructuramos cómo se entrega, se gobierna y se mide su servicio.
Cuándo lo necesita
La operación creció, los roles se cruzan y todo depende de unos pocos.
Qué recibe
Modelo de servicio, roles y responsabilidades, comités de gobierno, catálogo de servicios.
Qué cambia
Consistencia sin héroes.

SLA e Indicadores que Predicen

Qué es
Acuerdos de servicio que miden cumplimiento y también experiencia.
Cuándo lo necesita
El SLA está en verde y el cliente está molesto; hay contratos por renovar.
Qué recibe
SLA revisados, indicadores de experiencia, tablero operativo, revisión con cliente.
Qué cambia
El contrato mide lo que el cliente de verdad valora.

Eliminación de Recurrencias

Qué es
Atacamos la causa de los incidentes que se repiten, no el síntoma.
Cuándo lo necesita
La mesa resuelve el mismo problema una y otra vez.
Qué recibe
Top de recurrencias con causa raíz, plan de eliminación, revisión quincenal.
Qué cambia
Menos tickets y un equipo con tiempo para mejorar.

Reducción de Carga Operativa

Qué es
Medimos y eliminamos el trabajo que no debería existir.
Cuándo lo necesita
El equipo no da abasto y ampliar nómina no es la salida.
Qué recibe
Carga evitable medida, quick wins, candidatos a automatizar con su tamaño.
Qué cambia
Capacidad liberada sin contratar.

Se contrata como — Proyecto o Equipo PRANA dedicado. ¿Necesita a alguien que la gobierne ya? Gerente de Servicio por Demanda.

Compra: CEO · COO · Account Director  ·  Influye: Customer Success Leader · Director de Servicio

Blindaje de Renovación · 90 días Insignia

Qué es
El programa completo del Método PRANA de Fricción Cero™ sobre sus cuentas clave.
Cuándo lo necesita
Hay una renovación importante en los próximos meses o ya perdió una cuenta.
Qué recibe
Índice y mapa, causas priorizadas, intervenciones ejecutadas, ritual instalado.
Qué cambia
Llega a la renovación con la cuenta corregida, no reaccionando tarde.

Modelo de Customer Success

Qué es
Diseñamos cómo su empresa gestiona la salud, el valor y la renovación de cada cuenta.
Cuándo lo necesita
La renovación depende de la relación personal del gerente de turno.
Qué recibe
Indicador de salud por cuenta, plan de éxito, calendario de reuniones ejecutivas, alertas.
Qué cambia
Renovaciones predecibles y oportunidades de crecimiento visibles.

Revisión Trimestral de Cuentas Recurrente

Qué es
Cada trimestre re-medimos la salud de sus cuentas clave con el Índice de Fricción™.
Cuándo lo necesita
Después del programa, o con varias cuentas grandes en cartera.
Qué recibe
Índice actualizado, mapa de cuadrantes, 3 acciones por cuenta en riesgo.
Qué cambia
Ninguna renovación llega por sorpresa.

Customer Success Manager por Demanda Recurrente

Qué es
Un gerente de éxito de cliente PRANA dedicado a sus cuentas clave, por meses.
Cuándo lo necesita
No tiene quién cuide la salud y la renovación de sus cuentas, o está por contratarlo.
Qué recibe
Gestión de cuentas, reuniones ejecutivas, informe mensual de salud.
Qué cambia
Sus cuentas tienen dueño desde el primer mes.

Se contrata como — Programa de 90 días (insignia) · Proyecto (modelo) · Suscripción trimestral · PRANA por Demanda (CSM).

Compra: CIO · Director de Tecnología · COO  ·  Influye: Director de Operaciones · Director de Servicio

Roadmap de Automatización e IA Entrada

Qué es
Decidimos qué automatizar primero, cuánto cuesta y cuánto devuelve.
Cuándo lo necesita
Hay presión por “hacer algo con IA” y no hay por dónde empezar.
Qué recibe
Procesos priorizados, caso de negocio por iniciativa, plan 30·60·90, qué no automatizar.
Qué cambia
Inversión en tecnología con retorno medible.

Asistentes de IA para Cliente y Equipo

Qué es
Asistentes que resuelven las preguntas repetidas sobre información depurada.
Cuándo lo necesita
El equipo responde lo mismo una y otra vez; horas que nadie contabiliza.
Qué recibe
Base de conocimiento depurada, asistente operando, autoservicio, contactos evitados medidos.
Qué cambia
Respuesta inmediata y horas devueltas al equipo.

Flujos, Seguimiento y Reportes

Qué es
Integramos sistemas, hacemos visible el estado del caso y automatizamos reportes.
Cuándo lo necesita
Datos digitados dos veces, clientes preguntando por su caso, reportes a mano.
Qué recibe
Flujo automatizado, integración, alertas por excepción, dueño y métrica.
Qué cambia
Menos errores y decisiones a tiempo.

Adopción del Cambio

Qué es
Preparamos a su gente para trabajar con la nueva herramienta.
Cuándo lo necesita
Se implementó tecnología que nadie usa, o está por implementarse.
Qué recibe
Plan de adopción, nuevos roles, formación en qué delegar a la IA, medición de uso.
Qué cambia
La inversión se usa y se sostiene.

Tres condiciones antes de construir — la fricción está medida, el proceso ya se simplificó y hay una métrica de cierre. Las soluciones se cotizan después del diagnóstico.

PRANA por Demanda

Capacidad experta dentro de su equipo, sin nómina fija.

Un rol PRANA que se incorpora por meses, trabaja con el método y responde por una métrica, no por horas.

Customer Success Manager por Demanda

Protege y hace crecer sus cuentas clave. Es dueño de la relación y del valor que el cliente percibe.

Qué hace

  • Indicador de salud por cuenta
  • Planes de éxito y compromisos
  • Reuniones ejecutivas trimestrales
  • Riesgo de renovación y escalaciones
  • Voz del cliente hacia su operación
  • Oportunidades de expansión

Cómo se mide

Salud de cuentas, compromisos cumplidos, renovaciones.

Gerente de Servicio por Demanda

Asegura que el servicio se entregue como se prometió. Es dueño de la entrega operativa.

Qué hace

  • Gobierno del SLA y comités operativos
  • Incidentes mayores y recurrencias
  • Capacidad y turnos
  • Proveedores y terceros
  • Mejora continua con dueño y fecha

Cómo se mide

SLA, recurrencias, pendientes, satisfacción operativa.

Gerente de Proyectos por Demanda

Lleva un proyecto a término con el rigor de una PMO, sin el costo fijo.

Qué hace

  • Plan, alcance y cronograma
  • Riesgos e interesados
  • Seguimiento semanal
  • Cierre y entrega a la operación

Cómo se mide

Alcance, tiempo y costo del proyecto.

¿Cuál necesito?

CSMGerente de ServicioGerente de Proyectos
¿Qué pregunta responde?¿El cliente va a renovar y crecer?¿Estamos entregando lo prometido?¿El proyecto termina bien y a tiempo?
Mira haciaEl clienteLa operaciónEl proyecto
HorizonteContinuoContinuoCon fecha de fin

Dedicación parcial o completa, pago mensual e informe mensual con métrica. Otros perfiles bajo solicitud: analista de procesos, diseñador de servicio, especialista en experiencia, especialista en automatización e IA.

Cómo trabajamos

Usted compra el resultado. El método es la razón por la que sabemos entregarlo.

La regla que no se rompe

Fricción Proceso Diseño Automatización Tecnología Resultado

Método PRANA de Fricción Cero™ · 90 días

  1. PPerfilarSem 1–2

    Qué cuenta protegemos, quién decide y el Pacto de Verdad.

  2. RRadiografiarSem 2–5

    Índice de Fricción™: cuánta fricción hay y cuánto cuesta.

  3. AAtribuirSem 5–7

    3 a 5 causas con nombre. Sistema, no personas.

  4. NNeutralizarSem 7–11

    Intervenciones y quick wins con métrica.

  5. AAnclarSem 11–13

    Ritual quincenal y re-medición: antes vs. después.

Pacto de Verdad. Lo que encontremos se dice completo. Nadie es evaluado con estos datos. Si el hallazgo apunta a la dirección, también se dice.

PRANA frente a una consultora tradicional

Consultora tradicionalPRANA
Entrega un informe de muchas páginasEntrega 3 a 5 causas con nombre, mapa y cifra
Cobra por horasResponde por fricción eliminada y medida
Se va y el cambio se va con ellaDeja un ritual y los indicadores con dueño interno
Empieza por la herramientaEmpieza por la fricción; la tecnología al final
Mira lo que dice el tableroMide lo que el tablero no ve

Sobre PRANA

Quién está detrás del método.

Nilsa Domínguez

CEO & Fundadora de PRANA

Creadora del Método PRANA de Fricción Cero™ y del Índice de Fricción™ — el sistema con el que PRANA mide lo que los tableros convencionales no capturan, y lo convierte en intervenciones priorizadas con dueño y fecha.

Ingeniera de Sistemas con especialización en Customer Experience y Magíster en Inteligencia Emocional y PNL Organizacional. Más de 17 años de experiencia en entrega de servicios en diversas industrias — la misma que hoy convierte en un método propio para cerrar la distancia entre lo que el tablero dice y lo que la gente vive.

CX PRANA S.A.S. Consultoría en experiencia, servicio, procesos y transformación

Trayectoria

17+años liderando operaciones y entrega de servicios
2marcos propios creados: Índice de Fricción™ y Método Fricción Cero™
Ing.de Sistemas, especialización en Customer Experience
Mag.en Inteligencia Emocional y PNL Organizacional

Cómo contratar

Puede empezar pequeño. Y crecer con resultados en la mano.

  1. 1 · Entrada Fácil de decidir

    Sesión exploratoria (sin costo) · Índice de Fricción™ · Voz del Cliente Ejecutiva · Roadmap de Automatización e IA

  2. 2 · Expansión Intervención profunda

    Blindaje de Renovación 90 días · Rediseño del Modelo de Servicio · Proyectos de diseño, operación y automatización

  3. 3 · Continuidad Servicio recurrente

    CSM y Gerente de Servicio por Demanda · Escucha Continua · Revisión Trimestral de Cuentas

  4. 4 · Estratégica Mayor valor

    Equipo PRANA dedicado · Modelo de Customer Success · Programas sobre varias cuentas o unidades

Cuatro formas de trabajar con PRANA

Programa

El ciclo completo de 90 días sobre una cuenta, contrato o unidad.

Cuándo: hay un resultado en riesgo y una fecha que lo hace urgente.

Proyecto

Una pieza concreta de cualquier línea, con alcance cerrado.

Cuándo: el problema ya tiene nombre y falta ejecución experta.

Equipo PRANA dedicado

Un equipo que asume un frente completo y responde por el resultado.

Cuándo: su equipo está copado y todo lo demás se acumula.

PRANA por Demanda

Un rol experto incorporado por meses: CSM, Gerente de Servicio, Gerente de Proyectos.

Cuándo: le falta un rol, no un programa.

Condiciones. Programas y proyectos: 50% a la firma y 50% al cierre. Soluciones tecnológicas: se cotizan después del diagnóstico. Roles por demanda y suscripciones: pago mensual.

¿Dónde está su fricción?

Agende una sesión exploratoria de 30 minutos, sin costo.

Garantía PRANA: si al cierre no entregamos el índice, el mapa, los puntos priorizados y el plan de acción, extendemos el acompañamiento sin costo.

hola@cxprana.com

WhatsApp +57 322 775 2837

CX PRANA S.A.S. · cxprana.com